Grijp-Nooit-Mis voorraadsysteem voor kozijn- en beslagoplossingen
Uw voorraadsysteem perfect op orde
SIEGENIA, internationale speler in de wereld van kozijn- en beslagoplossingen, hecht veel waarde aan de verbinding met haar klanten. Daarvoor gaat de onderneming nauwe samenwerkingen aan met partners en klanten. Met innovatieve systemen brengt SIEGENIA ruimtes tot leven. Uit langetermijnrelaties komen mooie dingen voort, zo ook het Grijp-Nooit-Mis-systeem ontwikkeld met BeterGevel, Burghouwt en SIEGENIA . Dit efficiënte en duurzame systeem biedt elke partij veel voordeel.
Grijp nooit mis: duurzaam voorraadbeheer van KanBan
Het KanBan-systeem is in allerlei opzichten duurzaam. De drie partners hebben gezocht naar een oplossing in voorraadbeheer. Met de nieuwe manier van werken kunnen ze een hoger volume met kortere doorlooptijden verwerken. KanBan is een selfsupporting systeem waarbij je nooit misgrijpt. Minimale voorraden en optimale inkoopefficiency staan centraal.
Binnen het KanBan-systeem wordt één type artikel met één formaat toegepast, perfect afgestemd op de stellingen. In de bak zit ten alle tijden hetzelfde product met altijd dezelfde hoeveelheid. Dit maakt ingangscontrole overbodig en zorgt ervoor dat de planning niet beïnvloed wordt op een cruciale momenten. De bak wordt gescand, in de stellingen geplaatst en de producten liggen pakklaar. Afwijkingen komen niet voor, hierdoor kan je altijd dezelfde voorraden aanhouden.
Georganiseerd productieproces
Het productassortiment is de afgelopen jaren afgestemd zodat 80% van de artikelen perfect binnen het systeem past. De drie partijen hebben samen naar de ‘hardlopers’ gekeken en hoe deze te produceren voor optimale efficiëntie in het KanBan-systeem waarbij je nooit misgrijpt. Op basis van onder meer volumes en afmetingen is een plan van aanpak opgesteld. Vervolgens werd het systeem volledig sluitend gemaakt: zodra een bak leeg is, wordt deze direct aangevuld. Bovendien is er door het inbouwen van een grijp- en reservevoorraad altijd een buffer voordat een nieuw bak arriveert. ‘Het systeem zorgt voor beter inzicht in afname van bepaalde artikelen en geeft een erg betrouwbare forecast. Hierdoor hebben we van materiaalschaarste die heerst binnen de markt geen last. Dit geeft onze betrouwbaarheid een extra boost’, aldus Erwin Wiggers, Directeur van BeterGevel. Hij voegt toe: Door goed overleg te hebben met elkaar en je best te doen voor anderen bereik je uiteindelijk samen meer.
Verpakkingsvrij en minder transportbewegingen
Naast dat het KanBan-systeem vooral moest bijdragen aan efficiency heeft het meer voordelen opgeleverd. Door verpakkingsvrij te kunnen leveren, zijn de verwachtingen van de partners overtroffen. Niet alleen behaalt BeterGevel tijdwinst op moment van produceren doordat de producten vooraf van verpakkingen ontdaan zijn. Ook dragen we met onze samenwerking bij aan duurzaamheid doordat het verpakkingsmateriaal netjes gescheiden en gerecycled wordt op een moment dat daar tijd voor is. Bovendien zorgt het voor een gestroomlijnder productieproces bij BeterGevel doordat er geen afvalmateriaal in de productie rondzwerft en focus op core-werkzaamheden ligt vertelt Robert Bosman, accountmanager bij Burghouwt.
Groener werken is voor iedereen beter. BeterGevel levert kwaliteit door altijd goede producten aan klanten te bieden, maar ook de organisatie er omheen moet kloppen. ‘Zo sturen we bijvoorbeeld ook ‘gewoon’ een monteur als klanten een serviceprobleem hebben. En hang je niet uren aan de telefoon met een helpdesk’, vult Erwin aan. SIEGENIA, Burghouwt en BeterGevel zitten alle drie hetzelfde in de wedstrijd. Onderling vertrouwen is in deze relatie het belangrijkst en de talloze voordelen leiden tot een win-win-win-situatie.
Een andere belangrijke ontwikkeling is dat het transport van 5 à 6 keer per week teruggebracht is naar 2 tot 3 keer per week. Dit heeft niet alleen effect op het aantal transportbewegingen, ook just-in-time leveringen en afspraken met klanten worden makkelijker uitvoerbaar. Bovendien is het warehouse - kijkend naar laad- en losschema’s - veel praktischer geworden. Robert vult aan ‘Dit proces is enkel haalbaar door het vertrouwen dat BeterGevel uitspreekt naar Burghouwt. Ze durven zich te committeren aan één leverancier en geven een eerlijke lange termijn forecast af van wat zij gaan produceren. Daardoor weten wij exact waar we aan toe zijn wat leidt tot een perfect op elkaar afgestemde samenwerking. Ook in moeilijkere tijden voorkomt het scherpe voorraadbeheer ervoor dat we geen tot minder last van schaarste hebben’.
Verankering van positie op Nederlandse markt
De drie partners samen hebben heel wat jaren ervaring in de branche en een stevige positie in de markt. Toch zorgt het KanBan-systeem voor een nog betere fundering. Het KanBan-systeem is een prachtige ontwikkeling waarbij de klant nooit meer misgrijpt. Het systeem draagt zo bij aan een nog hogere servicegerichtheid, die de positie alleen maar sterker maakt.